OndernemerschapWerk

Zo maak je slim gebruik van software robots

0
Zo maak je slim gebruik van software robots

Bedrijven gebruiken steeds meer technologie die het werk makkelijker maakt. Door processen te automatiseren, ben je direct minder tijd kwijt aan taken die vaak herhaald moeten worden. Denk aan het invoeren van gegevens in een systeem. Maar hoe werkt dat precies en hoe kan een softwarerobot je bedrijf helpen? Vooral als je veel taken hebt die je steeds opnieuw moet doen is het zeker de moeite waard om te kijken hoe je juist die taken kunt automatiseren. In dit artikel vertel ik je er meer over.

Wat is RPA?

RPA staat voor Robotic Process Automation. Dit klinkt ingewikkeld, maar eigenlijk betekent het gewoon dat software robots bepaalde taken automatisch kunnen uitvoeren. Dit zijn vooral taken die je vaak herhaalt en die veel tijd kosten. Denk aan het invullen van formulieren, het verwerken van gegevens, of het versturen van standaard e-mails. Met een softwarerobot, hoe je deze taken dus niet meer zelf te doen. Deze robot neemt het dan geheel van je over.

Waarvoor gebruik je het?

Een softwarerobot is goed in te zetten voor verschillende doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan taken die steeds op dezelfde manier moeten gebeuren. Deze taken zijn goed te automatiseren. Een paar voorbeelden van zulke taken zijn:

  • Het invoeren van gegevens in een systeem
  • Het versturen van facturen naar klanten
  • Het beantwoorden van e-mails met standaard antwoorden
  • Het maken van rapporten
  • Het sorteren en opslaan van bestanden

Dit soort taken worden vaak als vervelend ervaren in een bedrijf en daarom staan dit soort taken vaak als eerste op de lijst om geautomatiseerd te worden. Met deze technologie is dat een fluitje van een cent.

Zo helpt het je bedrijf

Wil je softwarerobots in je eigen bedrijf gaan toepassen? Dan kan het je op verschillende manieren helpen. Zo doet een software robot taken veel sneller dan mensen en dat zonder fouten te maken. Dit betekent dat alles nauwkeurig gebeurt. Vooral als je bijvoorbeeld met geld werkt, is dat heel belangrijk.

Daarnaast hoef je minder werknemers in te zetten voor saaie, repetitieve taken. Dit scheelt kosten. Maar daarnaast kan je personeel zich ook focussen op belangrijker werk. Als je meer taken hebt die geautomatiseerd kunnen worden, kun je gewoon meer processen toevoegen zonder extra mensen in dienst te nemen. Dat scheelt geld, zonder in te leveren op capaciteit.

Waar kun je deze technologie toepassen?

Technologie zoals RPA kan in veel verschillende delen van een bedrijf worden gebruikt. Het is vooral handig op plekken waar veel herhalende taken zijn, zoals:

  • Administratieve afdeling
  • Klantenservice
  • Boekhouding & administratie
  • Logistiek
  • IT-beheer

Als je nu heel veel taken hebt die steeds opnieuw moeten gebeuren, dan wil je daar natuurlijk niet veel tijd aan kwijt zijn. Al helemaal niet nu je ook weet dat ze prima geautomatiseerd kunnen worden. Hoe meer simpele taken je automatiseert, hoe meer tijd je bedrijf overhoudt voor de belangrijkere taken. Die meer aandacht vragen. Dat kun je prima realiseren met een softwarerobot.

de Rooij
Frederik de Rooij is een gepassioneerde auteur met een scherp oog voor zakelijke ontwikkelingen. Als bedrijfsanalist en schrijver bij bedrijven.nl gebruikt hij zijn kennis van de zakenwereld om interessante thema's verder uit te diepen.Frederik stelt zijn artikelen zorgvuldig samen en laat de lezers van bedrijven.nl nieuwe inzichten zien.Hij schrijft blogartikelen die te maken hebben met de thema's; werk, carrière, trends en het vermogen van bekend ondernemers.Neem een kijkje in de verschillende categorieën en laat je verassen.

Dit is waarom je moet kiezen voor een full operational lease!

Previous article

Goed nieuws: de cryptomarkt lijkt weer op te krabbelen

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *